Procesador de texto

Es un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc.), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.

Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Representa una alternativa moderna a las antiguas maquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil.

Microsoft Word

 Es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina. Las personas que desean usar el programa deben adquirir la licencia correspondiente. Esto diferencia a Word de otros procesadores de texto cuya distribución es gratuita.

Es un Software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora.

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el tamaño y el color de las letras. También cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas.

¿Cómo crear y guardar un documento?

Para comenzar a crear un documento debemos Abrir el Programa Microsoft Word, Automáticamente el programa abrirá con una página en Blanco y le asigna el nombre Documento 1.

Una vez que tengamos el documento listo y preparado, comienza a escribir el tema de tu preferencia. 

• Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se llama ENTER; en el teclado de la imagen se llama "ent").
• Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante I que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. 

• Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

• Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

• Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

• La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el discoduro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.

• Pulsa en el icono Guardar .

• Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo.
• El tipo del documento se lo decimos en el campo Tipo de archivo; para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

• Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.

• Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre asignado en la capeta Mis documentos.

Elementos de la pantalla de Word 

La pestaña inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de fuente, párrafo, estilo y edición. LA banda de opciones. desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word, tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

•  La pestaña inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de fuente, párrafo, estilo y edición. se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al porta-papeles, fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), estilo y edición (buscar texto, reemplazar, etc.),

• Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.

1. Botón de Office o Archivo:  Este botón nos permite acceder a un menú donde encontramos opciones que nos sirven para ver todo lo que se le puede hacer al documento, como imprimir y guardar entre otras opciones básicas.
2. Barra de herramientas de acceso rápido: Nos permite generalmente, hacer, rehacer y guardar, podemos editar esta barra cambiando las opciones por otras opciones básicas.
3. Barra de título: muestra el programa que estamos utilizando es decir Microsoft Word y el nombre del documento.
4. Banda de opciones: Nos permite modificar completamente el archivo con opciones :inicio, insertar, diseño de imagen,referencia, correspondencia, revisar y vista.
5. Bandas de bloques de cada opción: En las opciones anteriormente mencionadas hay mas opciones , las cuales editan específicamente el documento.
6. Regla: La regla nos ayuda a ubicar el texto, dejando también sangría.
7. Barra de estado: Muestra, cuantas paginas tenemos y en cual nos ubicamos, el numero de palabras, y el idioma en el cual se están haciendo las correcciones (previamente modificado).
8. Vistas del documento: Nos sirve para ver el documento, de manera que nos ayude según como lo utilicemos sus diferentes opciones son: diseño de impresión,lectura de pantalla completa,diseño de web, esquema y borrador.
9. Zoom: Sirve para ver las dimensiones en las cuales deseamos ver el documento.
10. Barra de desplazamiento: Funciona dependiendo de las dimensiones (ZOOM) desplazan ya sea una hoja o todas las posibles de manera horizontal y vertical.
11. Área de trabajo: es la hoja en la cual se elabora el documento .

Cortar, copiar y pegar.

Las acciones de “cortar, copiar y pegar”, más específicamente “copiar y pegar” o “cortar y pegar” , son instrucciones generadas en la interacción humano-interfaz para la transferencia de textos, datos, archivos u objetos desde un lugar de origen al de destino.

Copiar
Para duplicar un texto en un documento, utiliza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que quieres duplicar.

1. 2.Haz clic en el botón Copiar en la ficha Inicio de la cinta de opciones, grupo de comandos Porta-papeles

1. 3.Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras duplicar el texto.

1. 4.Haz clic en el comando Pegar, del mismo grupo de comandos.

Cortar 

Si lo que quieres es «mover» un texto de una parte del documento a otra (pero eliminándolo de su posición original), los pasos son similares, pero hay que usar el comando Cortar, en lugar de Copiar.

1.Selecciona el texto que quieres mover

2.Selecciona el comando Cortar en la cinta de opciones, junto a los comandos que acabamos de ver.

3.Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras colocar el texto y Selecciona el comando Pegar.

Color y tamaño de texto

En Microsoft Word el tipo de letra se le llama fuente.

PAso 1:Hacer clic en la ficha inicio.

Paso 2: Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar. 

Paso 3: Mueve el cursor hacia los recuadros fuente y tamaño (señalados en rojo) al hacer clic en la flechita se despliegan los tipos de fuentes existentes, y  los tamaños y colores para modificar el texto, se hace clic sobre la opción deseada.

Corrección de ortografía

Microsoft Word contiene una función de corrector ortográfico integrada en el programa. Esta opción le permite al usuario llevar a cabo el corrector ortográfico en una porción seleccionada de un documento o en todo el documento Word

1. Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaña Revisar  que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones entre las pestañas Correspondencia  y Vista. 
2.  Selecciona el comando Ortografía y gramática.   
3. Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones para corregir el error:

Omitir una vez

Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando el error pero la palabra no cambiará.

Agregar al diccionario  

Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el diccionario no reconoce, ya que no existe.

Omitir todo  

Si escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que estén señaladas por el corrector.  

Otra forma de corregir los errores ortográficos y gramáticales es:   

Paso 1: Haz clic derecho sobre la palabra subrayada. Aparecerá un menú deplegable.   

Paso 2: 

Selecciona la palabra correcta de la lista de opciones del menú desplegable.   

Paso 3: 

Podrás observar que la palabra correcta aparecerá en el documento.